Planowanie tygodnia krok po kroku pozwala na lepsze zarządzanie czasem. Możemy go podzielić tak, aby maksymalnie wykorzystywać chwile przeznaczone na pracę, naukę, ale też rozrywkę. Oto kilka zasad skutecznego planowania tygodnia.
Lepsze planowanie swojego tygodnia warto rozpocząć nieco wcześniej, czyli w weekend. Najpierw powinniśmy ustalić priorytetowe zadania, które musimy wykonać w pierwszej kolejności.
Planowanie tygodnia warto traktować jako pośrednią jednostkę pomiędzy codziennymi realizacjami a większymi celami, które nam przyświecają. Mogą być to przedsięwzięcia w życiu zawodowym, nauce, ale też samorozwoju lub relacjach z innymi ludźmi.
Dlaczego warto przyjmować taką strategię? Powody są dwa:
Myśląc o kolejnym tygodniu, musimy z góry zaplanować różne rodzaje naszej aktywności. Dzięki temu najwięcej energii poświęcimy najważniejszym zadaniom.
Prowadzenie listy stałych aktywności sprawia, że łatwiej jest nam prowadzić tygodniowy terminarz. Czynności, które i tak musimy zrobić, niekoniecznie muszą zawsze mieć oznaczony czas. Przykładem może być długi spacer, który zwykliśmy wykonywać trzy razy w tygodniu. Jest dla nas ważny, ale nie na tyle, żeby odbywał się np. zawsze w piątki o 18. Jeśli więc mamy w tym czasie zaplanowane spotkanie z przyjaciółmi, to spacer możemy przełożyć na następny dzień.
Pamiętajmy, że planując stałe czynności, możemy też wpływać na listę naszych priorytetów. Jeśli np. chcemy zadbać o formę, to możemy potraktować trening na siłowni jako stałą czynność, pomimo tego, że wcześniej tego nie robiliśmy.
Wśród zadań szczególnych, które musimy wykonać w ciągu tygodnia, trzeba wyodrębnić zadania pilne i możliwe do zrobienia później. Skąd taki podział? To oczywiste, że nasza doba ma tylko 24 godziny i nie jesteśmy w stanie zrealizować całego naszego planu w jeden dzień.
Musimy też brać pod uwagę możliwość wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji, na które będziemy musieli poświęcić dodatkowy czas. Może to być np. wizyta u lekarza lub drobna naprawa nagłej usterki. Dzieląc szczególne zadania na pilne i możliwe do przełożenia, zmniejszamy szansę własnej porażki w najbardziej dla nas istotnych sprawach. To rodzaj minimalizowania ryzyka.
Prowadzenie kalendarza dla niektórych może być niepotrzebne i staroświeckie. W rzeczywistości jest to doskonały sposób na to, aby niczego nie przeoczyć i nie obciążać bezsensownie swojej głowy (na której wszyscy i tak mamy dziś sporo). Można też skupiać się na drobnych celach dziennych lub wyznaczać sobie większe cele, które planujemy osiągnąć w danym tygodniu.
Sposób prowadzenia kalendarza powinien być dla nas przejrzysty i zrozumiały, aby szybko można było odszukać w nim konkretne zadania na dany dzień. Jest kilka możliwości prowadzenia takiego kalendarza, a wybór „tej jedynej” zależy tylko od nas samych:
Każdy tydzień należy zakończyć podsumowaniem dotyczącym osiągniętych wyników. Wyszczególnienie negatywów i pozytywów pracy w ciągu tygodnia pozwoli Ci na ulepszenie kolejnych tygodniowych planów, a stąd już tylko krok do organizacji idealnej.
